Auteur

Daniel Nestor Solenthaler - CEO

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Une migration en douceur – pour un changement de logiciel sans accroc

A un moment ou à un autre, même les logiciels de gestion de cabinet d’avocats les plus durables touchent à la fin de leur vie utile: le programme devient instable, son design est dépassé ou le fournisseur n’est tout simplement plus disponible. Dans ce contexte, une migration des données soigneusement effectuée vous permet de passer sans accroc à un nouveau logiciel.

Un logiciel de gestion de cabinet d’avocats dont la maintenance est bien assurée par son éditeur peut fournir des services fiables pendant de nombreuses années. Mais sa durée de vie n’est pas illimitée, et le choix de son successeur implique nécessairement de se poser la question de la gestion du transfert des données au sein du nouveau programme.

Dans un cabinet d'avocats de taille modeste, un redémarrage à zéro est parfois tout à fait envisageable. Si vous souhaitez mettre en place une nouvelle base de données débarrassée de tous les problèmes que vous avez pu rencontrer jusqu’ici et que vous êtes prêt à y investir un peu de travail, cette solution peut même être souhaitable.

Mais si la taille de votre étude est plus importante, un «démarrage à froid» n’est tout simplement pas une option. C'est pourquoi timeSensor s’investit depuis longtemps dans le développement d'outils de migration conçus pour les progiciels les plus répandus.

La migration des données d'anciens programmes, tels que WinJur (Suisse) ou legal:office (Allemagne) vers timeSensor LEGAL s'effectue en trois étapes: l’exportation, la transformation des données et l’importation.

Avec plusieurs dizaines de migrations réussies, nos spécialistes jouissent d’une grande expérience dans la migration des données. Le passage au nouveau logiciel et le transfert des données confidentielles sont ainsi réalisés sans le moindre accroc.

La migration s'effectue généralement au cours d’un week-end: le vendredi, le fonctionnement de l’ancien logiciel est suspendu, et le lundi, le cabinet peut commencer à travailler avec timeSensor LEGAL. La transition est préparée et supervisée par notre équipe de déploiement afin que le cabinet puisse reprendre le travail immédiatement.

Témoignage de David Zollinger, avocat lic. en droit au cabinet Zollinger à Wetzikon

«Nous avons repris l’installation WinJur de notre prédécesseur, mais nous voulions passer à TimeSensor LEGAL avec notre environnement Mac. Une migration de ce type nécessite évidemment un certain effort d'adaptation, mais l’assistance de l’équipe de timeSensor nous a permis de réussir la transition. Notre expérience nous a montré qu’une migration s’effectue d’autant plus facilement que les données font l’objet d’un traitement approprié en amont.»

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