Afin que le logiciel soit utilisable sur le long terme, il est essentiel de le mettre à jour et de l’améliorer régulièrement. C’est pourquoi nous travaillons sans cesse au développement de timeSensor LEGAL. Les mises à jour incluent des corrections de bugs, des modifications apportées en fonction de l’évolution des cadres techniques et réglementaires ainsi que des améliorations et de nouvelles fonctionnalités.
La base de données 4D, qui est à la base de timeSensor LEGAL, est continuellement développée. La version actuelle utilise la version 18.1 de la base de données. Dans les systèmes multi-utilisateurs, le TimeSensor Client est donc mis à jour lors de la mise à jour vers cette version. Grâce à diverses optimisations au sein de la base de données, la taille de la base de données peut être réduite jusqu'à 50% et la vitesse de travail peut être augmentée. Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous conseillons de réorganiser votre base de données.
Au fil du temps, les bases de données développent des "lacunes" (une soi-disant fragmentation) dues aux enregistrements supprimés. Cette fragmentation a un effet négatif sur la vitesse de recherche, la stabilité et la consommation d'espace. En outre, des indices défectueux peuvent se développer au fil du temps en raison de perturbations externes. Nous vous recommandons donc de faire réorganiser votre base de données une fois par an. Ce service augmente les performances et la stabilité de votre base de données. Si vous disposez d'un contrat de maintenance du serveur, ce travail est gratuit.
Le crédit des factures d'acompte ou partielles sur les factures est maintenant géré par le service comptable. Dans le cas d'un crédit, le montant crédité est d'abord contre-passé dans la comptabilité, comme toute taxe sur la valeur ajoutée existante. Le compte de passif défini dans votre plan comptable est utilisé à cette fin (par exemple, 2440 acompte). La contre-passation s'effectue par l'inscription du montant brut au débit du compte de recettes et au crédit du compte de passif. Après l'opération de contre-passation, le montant crédité est disponible sur le compte de passif.
Par la suite, le montant brut du compte de passif est utilisé pour équilibrer la facture.
Ce détour par la comptabilité semble plus compliqué à première vue, mais permet de dépeindre des cas complexes :
Ces améliorations s'appliquent au système fiscal de "TVA sur les recettes" (imposition réelle), qui est utilisé par la plupart des cabinets d'avocats.
L'interface utilisateur des programmes informatiques doit être mise à jour de temps en temps. Nous avons donc fait quelques rafraîchissements discrets, car nous voulons naturellement aussi suivre l'air du temps visuellement.
Une trentaine de corrections de bugs et d'améliorations mineures complètent cette mise à jour de maintenance.
3. juin 2020
Le développement des systèmes d'exploitation (Windows, macOS) et de la base de données 4D donne le rythme du développement de timeSensor LEGAL. Après que macOS Catalina nous ait tenu occupés ces derniers mois, nous avons maintenant aussi terminé le passage de timeSensor LEGAL à la base de données 4D 18 LTS. C'est la dernière version de la base de données 4D et elle apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour le développement et une meilleure performance.
C'est pourquoi, à timeSensor LEGAL, nous faisons maintenant un autre saut de version de 8.0 à 9.0. Avant d'installer la mise à jour, veuillez vous assurer que votre serveur et vos postes de travail répondent aux exigences du système. Si nécessaire, organisez la mise à jour des systèmes d'exploitation avec votre partenaire informatique.
Le point fort de cette mise à jour est une nouvelle zone "Quick Drop" dans le timesheet. Cette nouvelle fonctionnalité facilite l'archivage rapide de documents ou de courriels dans tous les mandats. La zone "Quick Drop" du timesheet complète les options d'archivage existantes, telles que le glisser-déposer directement dans le dossier du mandat, la mise en place d'une interface de courrier électronique ou l'utilisation d'un dossier drop.
Et c'est ainsi que fonctionne l'archivage des documents et des e-mails via la nouvelle zone "Quick Drop" :
Note : si le timesheet est en arrière-plan, laissez à le timesheet de passer au premier plan pendant le drop. La fenêtre du timesheet doit avoir le "focus", sinon votre drop ne sera pas pris en compte.
Après un drop réussi, une coche verte s'affiche pendant deux secondes et le compteur du drop est augmenté du nombre de documents traités. Dans l'exemple suivant, deux documents ont été archivés.
Si vous voulez vous assurer que vos documents ont été archivés correctement, ou si vous voulez ajouter une action, par exemple un rappel, aux documents archivés, cliquez une fois sur la zone du drop. Le dossier du mandat s'ouvre alors.
Le menu des polices de 4D Write Pro affiche maintenant les dernières polices utilisées dans le document, ainsi que les styles de police de chaque famille de polices sous forme de sous-menu.
Dans les brouillons, les documents peuvent être exportés via le menu d'action avec la commande "Enregistrer la sélection sur le bureau". Les options suivantes sont disponibles ici en appuyant sur des touches supplémentaires :
Diverses corrections de bugs et de petites améliorations complètent cette mise à jour de maintenance.
17. mars 2020
A partir de cette version, timeSensor LEGAL est entièrement notarié sous macOS et donc compatible avec macOS 10.15 Catalina. La notarisation est une mesure de sécurité prise par Apple, ce qui signifie que les fabricants de logiciels doivent faire vérifier et approuver leurs logiciels par Apple. En plus de timeSensor LEGAL, la base de données et chaque plugin devaient être notariés individuellement par le fabricant respectif. Ce processus a pris un certain temps et est maintenant terminé.
Une quinzaine de corrections de bugs et de petites améliorations complètent cette mise à jour de maintenance.
28. janvier 2020
La nouvelle version est basée sur la base de données 4D v17R6. Avant d'installer la mise à jour, assurez-vous que votre serveur et vos postes de travail répondent aux exigences du système. Si nécessaire, demandez à votre partenaire informatique de mettre à jour les systèmes d'exploitation.
Avec la version 7.0, nous avons changé le serveur Windows à 64 bits en 2018. La version 8.0 de timeSensor termine la conversion. Toutes les variantes (mono-utilisateur, multi-utilisateur, Windows, macOS) sont maintenant complètement converties en 64 bits. Le logiciel est maintenant prêt pour l'avenir ; sur le nouveau système d'exploitation Catalina de MacOS 64 bits est déjà obligatoire.
Plus de mémoire peut être adressée en 64 bits qu'en 32 bits. Cela donne au logiciel plus d'espace mémoire pour une grande mémoire cache. Si votre serveur ou votre ordinateur dispose de suffisamment de mémoire, la base de données 4D peut fonctionner plus rapidement avec plus de mémoire, ce qui est avantageux pour vous en tant qu'utilisateur.
Note pour les administrateurs des serveurs macOS :
D'autres fonctionnalités, telles que les tableaux, sont prévues pour les futures versions de 4D Write Pro.
Drag & Drop d'eMails sous macOS
Sous macOS, vous pouvez glisser des eMails directement depuis Outlook ou Apple Mail dans l'archive timeSensor. timeSensor convertit désormais les eMails directement au format PDF après les avoir glissés, mais enregistre également le fichier d'origine en arrière-plan. Si vous double-cliquez sur un tel eMail importé dans l'archive, le document PDF s'ouvre. Si vous appuyez simultanément sur la touche Option/Alt, le fichier de courrier électronique d'origine s'ouvre.
Drag & Drop d'eMails sous Windows
Sous Windows, cliquez sur le nouveau bouton "Outlook Drop Zone" dans le dossier du mandat (ou dans le dossier) et faites glisser les eMails directement depuis Outlook vers la zone de dépôt. La zone de saut se ferme automatiquement après le traitement. Ici aussi, l'e-mail est converti au format PDF d'une part, mais en arrière-plan, le fichier eMail original est également reçu. Si vous double-cliquez sur un tel e-mail importé dans l'archive, le document PDF s'ouvre. Si vous appuyez simultanément sur la touche Option/Alt, le fichier de courrier électronique d'origine s'ouvre.
Pour les cabinets d'avocats qui utilisent l'interface e-mail, nous avons complètement redessiné la boîte de réception. L'attribution des e-mails aux adresses ou aux mandats se fait désormais dans la même fenêtre, ce qui accélère considérablement le processus. La présentation est plus informative et le traitement est plus rapide et plus flexible. Ici aussi, la règle suivante s'applique : les courriels captés par l'interface sont d'une part convertis en PDF, mais restent d'autre part dans leur format d'origine. Si vous double-cliquez sur un e-mail ainsi importé dans l'archive, le document PDF s'ouvre. Si vous maintenez la touche Option/Alt enfoncée en même temps, le fichier de courrier électronique original s'ouvre.
Si vous organisez vos documents avec des registres d'archives, la question s'est posée dans le passé de savoir dans quel domaine des archives les eMails nouvellement reçus devaient être stockés. Jusqu'à présent, le timeSensor n'a pas affecté l'eMail à une zone d'archives et les nouveaux e-mails apparaissaient en haut des archives. Il est maintenant possible de définir une archive dans laquelle les e-mails doivent être stockés par défaut. La sélection automatique d'un domaine d'archives peut être activée par la saisie d'un mot-clé. Saisissez le mot-clé dans l'éditeur de schéma, c'est-à-dire là où vous gérez les zones d'archives.
Pour les cabinets d'avocats qui ont créé un dossier drop, nous avons créé un onglet séparé dans la boîte de réception appelé " Dossier Drop ". Cet onglet enregistre tous les fichiers importés via le dossier drop. Un double clic sur un document mène directement au dossier du mandat, à partir duquel le document nouvellement importé peut être traité plus avant ou se voir attribuer un délai.
Avec cette version, le passage du mode MDI au mode SDI s'effectue sous Windows. Cela signifie que la "fenêtre d'application" mal aimée, c'est-à-dire le fond gris, disparaît et chaque fenêtre devient la fenêtre principale. C'est pourquoi chaque fenêtre se voit attribuer sa propre barre de menu. Cela rend le "look & feel" sous Windows un peu plus similaire à celui sous macOS.
17. décembre 2019
Vous trouverez ci-dessous les améliorations apportées et implémentées avec le build 2270.
Dans la fiche de données de base, les catégories d'adresses sont désormais plus personnalisables. Jusqu’ici, une catégorie était uniquement disponible pour un type d'adresse spécifique. Il est désormais possible de rendre des catégories disponibles pour plusieurs types d'adresses. Pour ce faire, créez la catégorie souhaitée pour le type d'adresse de votre choix et utilisez la zone de sélection pour l'utiliser pour d'autres types d'adresses:
Jusqu’à présent, les taux horaires étaient systématiquement calculés à partir des listes de prix associées aux mandats souhaités. Si cette méthode de travail reste celle que nous conseillons, timeSensor LEGAL vous offre désormais également la possibilité de définir des taux horaires individuels par employé pour des cas exceptionnels.
Pour ce faire, cliquez sur le petit menu déroulant situé à droite des listes de prix et sélectionnez l’option «Prix individuels». Cliquez ensuite sur le bouton «Définir…» pour enregistrer un taux horaire personnalisé.
Attention: cette nouvelle possibilité offre certes plus de flexibilité, mais elle implique également un travail supplémentaire: en effet, si vous embauchez de nouveaux employés, vous devrez gérer manuellement les taux individuels de chacun. Cela n'est pas nécessaire si vous utilisez une liste de prix.
Lorsque vous utilisez l'interface e-mail, il est recommandé de mentionner la référence interne du dossier dans l’objet ou le texte de votre e-mail. Ceci permet d’attribuer l’e-mail au bon mandat à partir de l'interface.
A partir de ce nouveau build, vous avez la possibilité de copier la référence du dossier à l’aide d’un clic droit. Cette nouvelle action est possible non seulement dans la liste des mandats, mais aussi dans le dossier de mandat (clic droit sur le titre):
Concernant les modèles de facture, il est désormais possible d’afficher une liste des services «facturés autrement» à l'aide de l'expression INV_INSERT("lines_otherwise_billed";"services").
Suite à de nombreuses demandes, deux nouvelles expressions ont été introduites dans timeSensor Legal. Ces expressions sont:
ACC_INSERT("dated_services_report") et
ACC_INSERT("dated_invoices_report").
La première expression donne toutes les prestations non facturées à une date donnée («Travaux en cours»), tandis que la seconde donne toutes les factures impayées à une date donnée .
Pour pouvoir les utiliser, téléchargez et décompressez les deux modèles contenant ces nouvelles expressions, puis insérez-les dans les modèles de la gestion des adresses à l’aide d’un glisser-déposer:
Toutes les prestations en cours en fin d'année
Toutes les factures en attente en fin d'année
Une trentaine de corrections de bugs et d'améliorations mineures complètent cette mise à jour de maintenance.
16. juillet 2019
Il s'agit d'une mise à jour de maintenance avec de nombreuses petites améliorations.
Les plus importantes sont:
Auparavant, les prévisualisations des documents était stockées dans la base de données. Pour réduire la dimension de la base de données et améliorer la vitesse du réseau, elles sont désormais stockées en dehors de la base. Lors de la mise à jour, il peut donc durer de quelques minutes à plusieurs heures avant que vous puissiez vous reconnecter, puisque la base de données supprime toutes les prévisualisations existantes de la base de données et les recrée en dehors de elle. Tant que la mise à jour des données est en cours, vous verrez une petite fenêtre en bas à droite du serveur. Cela disparaît lorsque le processus est terminé et que les clients peuvent à nouveau se connecter. Veuillez ne pas interrompre ce processus.
Une nouvelle version de la base de données est livrée avec la mise à jour. Il s'agit également d'une mise à jour de maintenance de 4D.
En mode multi-utilisateur, le timeSensor Client est donc remplacé par une nouvelle version sur tous les postes de travail. Cette mise à jour s'effectue automatiquement lors de la première connexion de l'utilisateur. Il est impératif que le registre dans lequel se trouve le timeSensor Client ait un accès complet en lecture/écriture, sinon la mise à jour automatique du client échouera. Après la mise à jour du client, le client recherche sur le réseau local un serveur approprié et se connecte au premier serveur se trouvant sur le même réseau. Par conséquent, assurez-vous que vous vous êtes connecté au correct serveur. Si vous utilisez votre serveur à distance, la boîte de dialogue de connexion apparaît. Saisissez "timeSensor LEGAL" dans le champ nom et le numéro IP de votre serveur de base de données dans le champ adresse réseau (demandez à votre administrateur en cas de doute).
Correction de plusieurs petits bugs.
10. avril 2019
Pour la plupart des mandats, il peut être judicieux de prévoir une prochaine action planifiée. Il peut s’agir par exemple d’une nouvelle proposition, d’un délai ou d’un rendez-vous. Si vous oubliez de planifier la prochaine action, vous risquez de perdre de vue le mandat concerné et de ne plus pouvoir le traiter de manière proactive.
A partir de ce build, timeSensor vous assiste encore plus efficacement: le logiciel peut désormais afficher la prochaine action planifiée pour chaque mandat, directement dans la liste des mandats. Vous pouvez insérer trois nouveaux champs dans la fenêtre «Rechercher un dossier de mandat…» (bouton «Dossiers de mandat» dans l'espace de travail personnel) et dans la fenêtre «Mandats» (bouton «Mandats» dans l'espace Finances):
Ces nouveaux champs peuvent évidemment faire l’objet d’une recherche. Ainsi, vous pouvez par exemple retrouver des mandats pour lesquels aucune action n'a été prévue (en raison d’un oubli ou d’un archivage).
Lorsque vous travaillez dans les comptes en espèces, il est parfois souhaitable de saisir des écritures à des fins de contrôle. Plutôt que d’utiliser une calculatrice et de refaire le calcul, vous pouvez désormais cliquer sur l’icône de calculatrice en bas de la page. Le total des lignes sélectionnées s’affiche alors instantanément.
Comme vous le savez, il est possible de créer des projets «internes» pour la saisie des temps. Les temps enregistrés sur ces projets sont utilisés pour l'évaluation statistique. Les paramètres associés ont été étendus:
Améliorations diverses et correctifs mineurs.
10. avril 2019
Ce build s’accompagne d’une mise à jour de maintenance de la base de données 4D: celle-ci passe de la version 16.3 à 16.4. La mise à jour de la base de données supprime certaines erreurs et améliore la stabilité et la rapidité.
Le calendrier timeSensor permet notamment d’afficher les délais. Jusqu'à présent, les délais expirés apparaissaient également dans le calendrier. À partir de ce build, seuls les délais non-expirés seront affichés, de manière à améliorer la vue d’ensemble.
Lors de la création de factures, timeSensor LEGAL vérifie désormais automatiquement si les taux horaires facturés correspondent à la liste de prix du mandat. Si des différences sont détectées, un message s’affiche à l’écran. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’éviter les plaintes de clients en cas de taux horaire erroné ou modifié par erreur.
Dans la liste des «Factures ouvertes», un nouveau bouton vous permet de comptabiliser directement une ou plusieurs factures payées le même jour. Sélectionnez pour ce faire les factures en question et cliquez sur le bouton «Rapprochement rapide».
timeSensor LEGAL affiche alors la somme des factures sélectionnées. Vous pouvez maintenant saisir un paiement correspondant et comptabiliser ainsi directement toutes les factures.
Améliorations diverses et correctifs mineurs.
Claudia Costa 5. octobre 2018
La fenêtre de connexion classique de timeSensor LEGAL n'est pas optimale en termes de protection des données, puisque tous les utilisateurs, groupes et entités sont affichés. S’il ne représente aucun risque pour un petit cabinet d'avocats protégé par un réseau local, ce type de connexion peut constituer un problème si vous déplacez la base de données dans le cloud ou si votre base de données est accessible via wifi.
C'est pourquoi, à partir de cette version, vous pouvez choisir entre plus de confort et plus de sécurité dans la zone de paramétrage. Allez dans le menu « Admin », rubrique « Spécial », section « Système » dans l'onglet « Sécurité ». Nous vous recommandons de mieux protéger votre connexion en utilisant le niveau 3 ou le niveau 4
Jusqu’ici, les anciennes versions de Word rencontraient des problèmes lorsque plus de 250 champs étaient exportés dans le cadre d’un publipostage. Pour cette raison, timeSensor LEGAL n'exporte qu'un nombre limité de liens par défaut.
Les nouvelles versions de Word étant devenues plus robustes, elles peuvent désormais traiter plus de 250 champs. Vous pouvez donc supprimer cette limitation et utiliser tous les liens que vous avez créés dans timeSensor LEGAL pour vos modèles. Vous trouverez le nouveau paramètre dans le menu « Admin », rubrique « Spécial », section « Système » dans l'onglet « Général ».
Les couleurs de fond des dossiers (rose pour les femmes, bleu pour les hommes et gris pour les entreprises) n'ont pas convaincu tous les utilisateurs. Si vous préférez conserver vos dossiers d'adresses en couleur neutre, vous pouvez modifier le paramètre « Couleur de dossier » pour que tous les dossiers apparaissent en gris standard.
Lorsque vous utilisez des modèles, il peut être utile d'avoir les informations qui leur sont associées à portée de main. Ce build vous permet d’enregistrer une URL pour chaque modèle. Celle-ci se lance automatiquement à l’ouverture du modèle. Vous pouvez ainsi associer des contenus internes ou externes à vos modèles.
Améliorations de petits détails et corrections de bugs.
Claudia Costa 3. septembre 2018
mise à jour des conditions générales et informations sur le thème de la protection des données. Avant d'utiliser cette mise à jour, vous devez accepter les nouvelles conditions générales. Veuillez prendre connaissance du paragraphe 11 contenant les nouvelles informations sur le thème de la protection des données. Vous pouvez également télécharger les nouvelles conditions générales ici.
Les mots de passe étaient jusqu'à présent cryptés et stockés dans la base des données. Aux fins d'améliorer la protection des données, seuls les codes de hachage cryptés du mot de passe seront désormais stockés (et non plus le mot de passe). Ainsi, si vous oubliez votre mot de passe, il ne pourra plus être récupéré. Au lieu de cela, un administrateur vous en générera un nouveau.
Vous devez impérativement modifier le mot de passe généré par l'administrateur lors de la première connexion. Cela permet d'éviter que celui-ci connaisse les mots de passe des utilisateurs.
Le point le plus marquant de cette mise à jour est sans aucun doute notre nouveau contrôle des conflits. Celui-ci se fait désormais en deux étapes :
Grâce au nouveau contrôle des conflits en amont, vous pouvez détecter les conflits avant même qu'ils ne surgissent ou au moment même où ils surgissent.
Accéder au contrôle des conflits en amont :
Vous pouvez à tout moment voir le dialogue du conflit en amont en affichant la liste des clients et en allant ensuite dans « Outils », puis « Rechercher », « Conflits d'intérêt » et « Contrôle préalable ».
Pour faciliter les choses, vous pouvez aussi créer un nouveau dossier. Lors de la saisie d'un nouveau client ou d'une nouvelle contrepartie, timeSensor LEGAL propose d'effectuer un contrôle des conflits après la saisie du nom en bas de la fenêtre.
Cliquez sur le bouton « Contrôle des conflits ». Vous verrez s'afficher le dialogue correspondant et le nom sera directement inséré. Utilisez le curseur « Tolérance » pour élargir la recherche à des noms similaires.
Comme vous le savez, il est possible de faire basculer les prestations du Timesheet qui apparaissent ici en « Non facturable » ou en « Facturé différemment ». Celles-ci seront alors masquées par défaut et ne seront pas facturées. Pour cela, il faut « supprimer » (bouton « - ») les prestations correspondantes dans le contexte du dossier. La requête suivante s'affiche alors :
Pour annuler cette action, il fallait jusqu'à présent aller dans le Timesheet en question et remettre cette prestation sur "À facturer". Avec la nouvelle version de timeSensor LEGAL, c'est beaucoup plus facile :
De cette manière, vous pouvez modifier le statut des prestations comme bon vous semble sans devoir changer de dossier.
Recherche des dossiers des mandats pour les clients et les associés : dans le menu « Rechercher les dossiers des mandats » vous avez maintenant la possibilité de rechercher les « Clients et associés ». Cette recherche saisit à la fois les clients et les données qui leur sont associées. Ainsi on trouve le dossier des mandats souhaité plus rapidement.
Déplacement de plusieurs mandats d'un dossier à un autre : dans la version actuelle, on pouvait déjà déplacer les mandats d'un dossier à un autre en utilisant la fonction glisser-déposer. Dans la nouvelle version, vous pouvez déplacer toute une sélection de mandats d'un dossier à un autre en une opération.
Une commande « Déplacer les mandats » a été ajoutée à la liste des mandats dans « Outils », sous « Personnaliser ». Sélectionnez le dossier cible souhaité dans cette fenêtre (vous pouvez pour cela ouvrir la fenêtre de sélection et faire glisser le client dans le champ « Client cible ».
Dans cette fenêtre, vous avez deux options :
Traitement des services sur mandats internes
Il est maintenant possible d'offrir des services sur mandats internes.
Pour ce faire, les services doivent être sélectionnés dans le dossier et la commande correspondante doit être sélectionnée dans le menu d'action en bas à droite. Les nouvelles fonctions peuvent être utilisées pour corriger des écritures incorrectes, mais aussi pour éviter que trop de services n'atteignent les mandats internes et que les temps de réponse du système deviennent trop longs. Il est recommandé que les services relatifs aux mandats internes soient régulièrement exportés et supprimés.
Comme vous le savez, vous pouvez ajouter directement la quantité (par exemple le nombre de minutes) à un code de service lors de la saisie de service dans la feuille de temps. Il est maintenant possible d'ajouter une période de temps, où timeSensor LEGAL calcule directement le temps correspondant. Les différentes options que vous pouvez ajouter au code de service sont énumérées ci-dessous.
Exemple avec le code de service "h" pour "service payant" :
Les paramètres de sauvegarde des données existants ont été modifiés. Pour garantir la compatibilité avec les systèmes du serveur de Windows, il n'est plus possible d'afficher et d'éjecter des lecteurs dans cette fenêtre. Veuillez utiliser un programme distinct pour sauvegarder vos données.
Il est désormais possible d'arrêter ou de redémarrer automatiquement le serveur après l'exécution de la sauvegarde des données. Pour des raisons de sécurité, cette opération est effectuée exclusivement entre 23 h 30 et 05 h 00 :
Rapport de la TVA
Comme vous le savez, il est possible d'utiliser timeSensor LEGAL pour générer un rapport d'écriture de TVA d'une période donnée. On avait jusqu'à présent les entrées ACC_INSERT (« vat_report ») et ACC_INSERT (« input_vat_report »). Ces deux entrées devaient cependant être insérées séparément dans chaque écriture, ce qui générait parfois de longues listes.
Nous avons maintenant les nouvelles entrées ACC_INSERT (« vat_report_by_account ») et ACC_INSERT (« input_vat_report_by_account »). Ici les écritures sont consolidées par compte et l'affichage devient plus court.
De petites améliorations de détails et correction de bugs.
Claudia Costa 31. juillet 2018
Au sein des cabinets d'avocats de grande taille, les mandats sont souvent gérés par des équipes entières. timeSensor LEGAL vous permet désormais d’indiquer à tout moment dans le dossier de mandat quels sont les collaborateurs responsables du mandat. Le nouvel onglet «Équipe» indique les principaux collaborateurs responsables (mandataire, exécutant et solliciteur) ainsi que tous les autres collaborateurs associés au mandat. Vous pouvez utiliser les différentes fonctionnalités du dossier de mandat pour lancer une conversation avec un membre de l'équipe, appeler une personne ou lui écrire un e-mail.
Vous avez ouvert un dossier de mandat et souhaitez calculer des coûts ou des intérêts? Rien de plus simple! Dans le menu «Outils», cliquez sur le nouveau menu «Calculateur» puis sélectionnez «Calculateur RVG» ou «Calculatrice d'intérêts».
L’auteur de la dernière modification est désormais affiché pour chaque version des projets. Vous pouvez ainsi savoir rapidement par qui et à quelle date une modification a été effectuée.
Jusqu’ici, la fonction «Rechercher des mandats associés» ne pouvait pas être utilisée pour les adresses des mandants, car les mandats présents dans le dossier n'étaient pas pris en compte. Les mandats des clients sont désormais pris en compte et le résultat de la recherche est ainsi étendu.
Nous avons développé le module «Répartition automatique des revenus». La répartition automatique des revenus garantit une répartition des revenus entre les partenaires et les gestionnaires selon des règles spécifiques, afin que chacun reçoive la part qui lui revient. Pour ce faire, les différents paiements sont comptabilisés dans les comptes de produits correspondants. Les améliorations suivantes ont été apportées:
Il est parfois utile de pouvoir comparer rapidement les honoraires horaires et les honoraires prescrits par la RVG (loi allemande sur la rémunération des avocats). La nouvelle version de timeSensor LEGAL vous permet de faire cette comparaison en quelques clics. Voici comment procéder:
Pour effectuer la comparaison souhaitée, créez ensuite un modèle dans la liste «Mandats» de la section «Finances». Vous pouvez utiliser les expressions INV_INSERT appropriées pour générer et totaliser les prestations horaires et les prestations RVG séparément.
Nous avons créé un exemple de modèle afin que vous n’ayez pas à le faire vous-même. Suivez les étapes suivantes pour ajouter notre modèle aux vôtres (les droits d’accès correspondants sont nécessaires):
Il n'est pas toujours possible de comptabiliser les prestations horaires effectuées dans le dossier. Deux cas de figure sont possibles:
Les deux cas diffèrent l’un de l’autre dans la mesure où, dans le premier cas, des heures «non facturables» sont générées (et apparaissent dans les statistiques du collaborateur), tandis que dans le second cas, les heures ne sont pas réellement considérées comme «non facturables» puisqu'elles ont été facturées par un autre moyen.
Jusqu’à présent, timeSensor LEGAL ne distinguait pas ces deux possibilités. C’est désormais le cas. Lors de la suppression de prestation dans un dossier, la fenêtre suivante s’affiche:
Si vous sélectionnez l'option «prestations facturées par un autre moyen» pour le second cas décrit ci-dessus, les prestations restent des heures facturables normales dans la timesheet, mais le montant des prestations est ramené à zéro. Ceci permet de ne pas fausser les statistiques horaires du collaborateur. Dans la timesheet du collaborateur, ces prestations «facturées par un autre moyen» sont marquées d'une coche rouge.
La «valeur limite» des positions RVG 5101, 5103, 5107 et 5109 a été relevée de 40,00 à 60,00 € (pour plus d’informations, consulter la page suivante: http://www.burhoff.de/veroeff/aufsatz/VRR_2015_8.htm).
Améliorations et correctifs mineurs.
Claudia Costa 17. avril 2018
Au cours des derniers mois, nous avons principalement travaillé sur la conversion de la base de données de la v15 à la v16 afin d’assurer la compatibilité avec macOS High Sierra et de pouvoir fournir le serveur 64 bits sous Windows. Ces développements étant désormais en grande partie terminés, nous avons préparé dans ce build un nouveau paquet avec toutes sortes d’améliorations intéressantes.
Les services saisis dans le timesheet ayant déjà été transférés au dossier étaient jusqu’ici marqués par une coche rouge. Il n’était pas possible de savoir si les services en question avaient déjà été facturés, ou s'ils étaient simplement disponibles pour la facturation dans le dossier. Pour éviter ce problème, les coches ont désormais des couleurs différentes:
Désormais, un simple coup d’œil sur votre timesheet vous permet donc de savoir si les services n'ont pas encore été facturés.
Dans le dossier, il n'était jusqu’ici pas possible de savoir si les factures avaient été imprimées ou non, et si elles avaient été réglées. Ces informations sont désormais visibles directement à droite de chaque facture:
Désormais, un simple coup d’œil dans le dossier suffit pour savoir si la facture n’a pas encore été imprimée, si elle est ouverte ou payée.
Un clic droit sur la pièce jointe à un document permet d’accéder aux nouvelles options suivantes:
Un clic droit sur un document permet d’accéder aux nouvelles options suivantes:
Recherche par numéro d’identification (ID)
Dans le menu de recherche, vous pouvez désormais rechercher un document en saisissant son ID unique. Vous pouvez voir l'ID d’un document dans le titre de la fenêtre «Info» de celui-ci. Cette nouvelle recherche est particulièrement utile lorsque vous créez un ticket ou un nouveau rappel pour un document donné. Les informations relatives au document sont en effet enregistrées dans le ticket ou dans le rappel. Désormais, si le destinataire du ticket ou du rappel clique sur le bouton «Ouvrir l’ensemble de données», le dossier du mandant s’ouvre et la recherche de l’ID enregistrée s’effectue automatiquement. Vous pouvez ainsi voir immédiatement le document correspondant dans le dossier du mandant.
Lorsque vous glissez et déposez des e-mails dans l’archive de documents, ils sont stockés par défaut dans leur format d'origine. Autrement dit, sous macOS, les fichiers sont enregistrés au format «.eml», et sous Windows au format «.msg». Néanmoins, il peut être utile de pouvoir convertir vos e-mails au format PDF lors de leur archivage: d’une part, le format PDF est recommandé pour un archivage sur le long terme; d’autre part, les documents PDF peuvent faire l’objet d’une recherche plein texte. Dans cette version, une case à cocher apparaît dans la fenêtre de dialogue d'archivage afin d’exécuter directement la conversion.
Remarque: en raison de la grande complexité que représente la conversion de différents formats d’e-mails, cette fonctionnalité a pour l’instant été implémentée en version d’essai afin de pouvoir tester son efficacité. En fonction des résultats du test, nous l’implémenterons définitivement ou la supprimerons. Une fois vos documents convertis au format PDF, merci de bien vouloir vérifier si le résultat est satisfaisant. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires sur cette nouvelle fonctionnalité, ainsi que sur d’éventuels échecs lors de l'envoi d'e-mails.
Dans le centre de documentation, les documents peuvent désormais être recherchés sans restriction de temps. Pour ce faire, sélectionnez «Tous» dans le menu comme indiqué ci-dessous:
La nouvelle fonction «Prolonger le délai» a été ajoutée aux fonctions «Dupliquer le délai» et «Reporter le délai»:
Avantage: en cas de prolongation de délai, le délai initial et toutes les prolongations sont désormais entièrement documentés.
Dans la fenêtre des délais, vous pouvez désormais accéder à des données éloignées dans le temps à l'aide de nouvelles combinaisons de touches. Cliquez sur la flèche de droite ou de gauche en maintenant les touches suivantes enfoncées:
Option/Alt + clic sur la flèche de droite = +1 an
Option/Alt + clic sur la flèche de gauche = -1 an
Option/Alt + Maj + clic sur la flèche de droite = +10 ans
Option/Alt + Maj + clic sur la flèche de gauche = -10 ans
Améliorations et correctifs mineurs.
Claudia Costa 19. mars 2018
Sous Windows, timeSensor LEGAL 7.0 fonctionne désormais avec le 4D Server 64 bits v16.3. Le principal avantage de la base de données 64 bits est qu’elle offre de meilleures performances, du fait de la possibilité d'adresser plus de mémoire RAM. L’utilisation de matériel adapté permet ainsi de prendre en charge plusieurs centaines d'utilisateurs simultanément. Si macOS reste la meilleure solution en termes de stabilité et d'économie pour les cabinets d'avocats comptant jusqu'à 20 postes de travail, nous recommandons aux études de taille plus importante d’opter pour 4D Server sous Windows. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans le livre blanc «Configurations de serveur recommandées» dans la section téléchargement.
La base de données 16.3 est désormais certifiée pour macOS High Sierra: vous pouvez donc utiliser timeSensor LEGAL 7.0 sans aucune limitation sous High Sierra. Cliquez ici pour consulter la matrice de certification actuelle.
Starface a modifié le cryptage des mots de passe depuis la version 6.4.2.19. timeSensor LEGAL prend désormais en charge le hachage avec SHA-512, l'interface téléphonique est donc à nouveau compatible avec la dernière version de Starface. ATTENTION: si vous utilisez encore une ancienne version de Starface, la mise à jour de cette nouvelle version de timeSensor LEGAL implique de mettre également à jour votre système Starface. En effet, la nouvelle version de timeSensor LEGAL ne prend plus en charge les systèmes Starface antérieurs à la version 6.4.2.19.
Vérifiez le bon fonctionnement de votre sauvegarde de données!
Lors de la mise à jour de la base de données vers la v16, vérifiez que la sauvegarde de vos données s’exécute correctement (en règle générale, il est recommandé de faire cette vérification au moins une fois par mois, mais aussi au moment des mises à jour). Assurez-vous que la sauvegarde de la base de données est effectuée comme décrit dans l'article B28 de la FAQ.
La nouvelle version apporte des améliorations et des correctifs mineurs.
Claudia Costa 19. mars 2018
Contrôle du temps de présence avec timeSensor LEGAL
La principale nouveauté de cette mise à jour se situe dans l'amélioration du timesheet de timeSensor LEGAL. Celui-ci offre la possibilité pour chaque collaborateur de contrôler son temps de présence. La nouvelle barre latérale fonctionne comme chronomètre et permet d'entrer le temps de travail de manière efficace. Cette nouvelle fonction est décrite dans l'entrée FAQ A35.
Création de mandats à partir de modèles
La nouvelle fonction de modèles de mandats vous permet maintenant de créer des structures de mandats complètes en un clic dans timeSensor LEGAL. Cette fonction est décrite dans notre entrée FAQ A34.
Organisation des délais et des suivis au moyen de catégories
Lorsque vous gérez de nombreux délais et suivis, il peut être utile de les catégoriser. Pour ce faire, vous devez commencer par créer les catégories nécessaires pour vos délais. Dans les paramètres, menu "Données de base", sélectionnez "Catégories de délais". Vous pouvez maintenant entrer les catégories souhaitées, par exemple "Conseil", "Droit civil", "Droit public", etc.
Vous pouvez ensuite attribuer ces catégories à vos délais et suivis. Dans la fenêtre des délais, vous trouverez le menu "Catégorie". Par défaut, vos délais n'ont pas de catégorie.
Vous pouvez également utiliser le nouveau filtre dans la fenêtre de recherche. Vous pouvez filtrer vos délais par catégorie pour garder une meilleure vue d'ensemble.
Déplacer des délais et suivis
La fenêtre des délais et suivis contient maintenant une fonction qui permet de déplacer les délais et suivis. Sélectionnez les entrées et choisissez "Déplacer délais" dans le menu action (ou utiliser un clic droit).
Code de couleurs pour les documents archivés
Vous pouvez maintenant utiliser le code de couleurs pour marquer les documents archivés, afin de les trouver plus rapidement. La couleur peut être choisie dans la fenêtre "Informations" du document:
Cette fonction attribue une couleur au document. Vous pouvez utiliser la fonction recherche pour rechercher les documents classés par couleur au moyen du même système de chiffres que dans les contacts. Les chiffres correspondent à l'ordre des couleurs dans le menu:
Améliorations dans la comptabilité
Lorsque vous ajoutez une entrée ou sorte dans la comptabilité et l'attribuez à un mandat, timeSensor LEGAL va proposer d'inscrire l'écriture au dossier pour la facturation. Dans l'exemple suivant, nous avons écrit une dépense pour un billet d'avion de Paris à Berlin au montant de 720,00. Pour la facturation, la dépense peut être reprise directement dans le dossier:
Afin de distinguer facilement les écritures reprises dans le dossier, celles-ci sont affichées en vert - et cela aussi bien dans la comptabilité que dans le dossier. Ainsi, il suffit d'un coup d'oeil pour savoir si la prestation a été facturée ou non.
Amélioration mineure
Claudia Costa 16. janvier 2017
Nouvelle fenêtre "Support"
Pour ouvrir la fenêtre "Support", cliquez sur "Support..." dans le menu "Fichier". Les options suivantes sont à votre disposition:
Divers
Nombreuses améliorations mineures et corrections d'erreurs.
Claudia Costa 4. mai 2017
Calcul automatique du prix de nouvelles prestations
Lors de l'ajout d'une nouvelle prestation (dans le domaine "Paramètres" sous "Données de base", "Prestations"), vous deviez jusqu'à présent en indiquer le prix dans chaque liste de prix séparément. Ce travail pourra maintenant vous être épargné, parce que timeSensor LEGAL peut reprendre automatiquement les prix d'une prestation existante et similaire. Lors de l'enregistrement, une boîte de dialogue s'affiche. Vous pouvez choisir la prestation dont vous voulez reprendre les prix.
Prise en charge de la résolution d'écran sous Windows 10
La fonctionnalité de "calibrage" de la résolution d'écran sous Windows est maintenant mieux prise en charge. À ce sujet, voir notre entrée FAQ.
Améliorations diverses et corrections d'erreurs
Comme toujours, cette mise à jour apporte quelques améliorations et corrections d'erreurs.
Support 31. août 2016
Nouvelles options pour les champs supplémentaires
Pour les champs supplémentaires (onglet "Extras" dans la feuille de mandat ou les préférences du mandat), deux nouvelles options sont à votre disposition: "Valeur unique" n'autorise l'entrée d'une donnée que si celle-ci n'existe pas encore dans la base de données. L'option "Champ protégé" empêche une modification inopinée. Le champ avec cette option reste verrouillé, à moins qu'il ne soit sélectionné avec MAJ+clic.
La bulle budget contient plus d'informations
La "bulle budget" indique maintenant le budget restant. Dans la chemise de mandat, il suffit de place la souris sur la bulle budget pour afficher les informations. Dans le dossier, il faut effectuer un double clic sur la bulle budget afin d'afficher le budget restant.
Report des prestations du timesheet
Le report des prestations saisies dans le timesheet vers le dossier ne s'effectuait jusqu'à présent que lorsqu'aucun utilisateur n'était connecté. Cette restriction disparaît avec ce build.
Plus d'intelligence lors du "glisser-déposer" de courriels
Lors du glisser-déposer de courriels dans le dossier, le programme reconnaît automatiquement s'il s'agit de courriels sortants ou entrants. Pour ce faire, timeSensor LEGAL compare le courriel de l'expéditeur avec toutes les adresses électroniques enregistrées des collaborateurs de l'étude. Nous vous prions de vous assurer que toutes les adresses électroniques de votre équipe sont enregistrées dans les contacts sous "Collaborateurs".
Les prestations selon plan maintenant avec variables
Dans les préférences du mandat, il est possible de mettre en place une facturation automatique du mandat au moyen d'un plan. Il est également possible de facturer des prestations prédéfinies, telles que des honoraires forfaitaires. Il est maintenant possible d'ajouter des variables dans le texte des prestations prédéfinies. Celles-ci seront remplacées automatiquement lors de l'émission de la facture. Les variables suivantes sont à disposition:
Fenêtre de messagerie instantanée plus facilement accessible
La fonction de clavardage n'était jusqu'à présent accessible qu'à travers la fenêtre du gestionnaire des tickets ou lors de l'annonce d'une entrée protégée. Maintenant, vous pouvez également ouvrir la fenêtre de clavardage avec un clic sur le domaine de travail d'un collaborateur tout en maintenant le touche alt enfoncée.
Nouveau paramètre pour l'interface Starface
Depuis peu, "Starface" est disponible dans le "nuage". La mise à jour contient une adaptation à la version dans le nuage et un nouveau paramètre de configuration. Vous trouverez des détails concernant l'interface Starface ici.
Corrections d'erreurs
La mise à jour contient comme toujours des corrections d'erreurs.
Claudia Costa 27. septembre 2016
20.04.2016 Mise-à-jour automatique d'adresses liées
Lorsque dans la fiche infos d'un dossier les champs "Champ additionnel", "Rue 1", "Rue 2", "Lieu" et "Canton" ou alors un des six champs de contact (téléphone, fax, mobile, etc.) d'une adresse existante sont modifiés, timeSensor LEGAL cherche dans la base de données toutes les adresses qui y sont connectées et vérifie si les mêmes informations s'y trouvent. Si c'est le cas, timeSensor LEGAL affiche la fenêtre de dialogue suivante:
20.04.2016 Trouver des "mandants dormants"
Il existe une nouvelle fonction qui vous permet de trouver des mandants pour qui aucune prestation n'a été saisie pour une certaine durée de mois. 
20.04.2016 Fonction améliorée "Recalcul du prix..."
Dans un dossier, la fonction "Recalcul du prix" permet désormais d'inclure la TVA. Pour cela, veuillez cocher la case "Avec TVA". Vous pouvez maintenant indiquer l'honoraire avec TVA. NB: lors du calcul du tarif horaire incl. TVA, des petites erreurs d'arrondi sont possibles. Une erreur d'arrondi peut être ajustée dans l'enregistrement de facturation en employant la fonction "Suppléments/Déductions".
20.04.2016 Transfert de prestation vers dossiers de règlements
Si vous transférez des prestations depuis des sous-dossiers vers des dossiers parents ("Dossiers de règlements" ou "Dossiers d'honoraires"), le mandat originaire est indiqué dans le champ "Detail" des prestations transférées. Dans le timesheet, il est donc par exemple possible d'afficher les détails pour voir sur quel mandat cette prestation a été saisie, même si celle-ci a déjà été reportée sur le dossier de règlement.
20.04.2016 Indicatif automatique des financiers (payeurs)
Si un financier (payeur) est indiqué pour un mandat, celui-ci sera proposé d'office dans le dialogue pour l'émission d'une facture sous "Destinataire". Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner un autre destinataire au cas-par-cas, en choisissant dans une liste d'adresses liées.
20.04.2016 Intégration d'URL dans la collection de modèles
Il peut s'avérer utile de compléter votre propre collection de modèles avec des URLs vers d'autres collections de modèles dans le web. Par exemple si des modèles varient souvent et vous devez toujours vous assurer d'employer le dernier en date. Dans la fenêtre de modèles, double-cliquez sur un de ces documents pour ouvrir votre navigateur internet et ouvrir l'URL. Vous insérez un URL à votre collection de modèles en suivant ces étapes:
20.04.2016 Nouvelles expressions pour le reporting avancé
05.02.2016 Améliorations et corrections diverses
Claudia Costa 5. mai 2016
05.02.2016 Divers ajustements à Windows 10
05.02.2016 Améliorations diverses et corrections d’erreurs
Claudia Costa 25. mars 2016
29.01.2016 Sauvegarde automatique des modèles Word avec une macro
À partir de cette version, il est encore plus facile de travailler avec des modèles Word que vous extrayez de la base de données au moyen d’une macro. Auparavant, la macro générait un document .docx, sans le sauvegarder automatiquement dans la base de données. Désormais, une fenêtre de dialogue apparaît après l’exécution de la macro: vous pouvez y donner l’ordre d’enregistrer le document .docx directement dans les brouillons. Il apparaît en rouge dans les brouillons sous “check-out passé”. Lorsque votre document Word est finalisé, il vous suffit de le soumettre au check-in par un double-click.
Pour utiliser la nouvelle fonctionnalité, vous devez mettre à jour la macro dans vos modèles Word. À ce sujet, veuillez prendre note de l'article B23 dans notre FAQ.
NOTE: Si vous maintenez la touche Alt / Option appuyée lorsque vous ouvrez le modèle Word, le nouveau document ne s’enregistre pas automatiquement dans la base de données (comme auparavant).
[Preview_size = 'portefeuille' Av_gallery ids = '2592,2593,2594' style = 'vignettes crop_big_preview_thumbnail =' avia-galerie-big-crop-thumb 'thumb_size =' portefeuille 'colonnes =' 3 'lien d'image = lazyload' lightbox ' = 'avia_lazyload']
29.01.2016 Améliorations de l’IUG pour les utilisateurs Windows
Le nouveau Windows 10 requiert quelques ajustements de l'interface d'utilisateur. Divers objets graphiques sont maintenant mieux affichés sous Windows.
29/01/2016 Amélioration pour les utilisateurs des fonctions de comptabilité
Cette version améliore en détail les fonctions liées à la comptabilité, pour un plus grand confort lors de l’utilisation.
Claudia Costa 25. mars 2016
10.12.2015 Amélioration des modèles
La formule INV_INSERT ("hours_nogroup_@") vous indique les totaux d'heures, en excluant les groupes de prestations listées sous "nogroup". Ex: INV_INSERT ("hours_nogroup_1200_1500") calcule la somme des heures de tous les groupes de prestations, sauf les groupes de prestations 1200 et 1500.
04.01.2016 Amélioration de la facturation
Désormais, plusieurs utilisateurs du logiciel peuvent travailler sur les factures en même temps sans se déranger l'un l'autre. Le logiciel empêche automatique d'éventuels conflits lors de l'émission des numéros de factures.
04.01.2016 Amélioration des délais
Le champ "Objet" dans la fenêtre de dialogue pour les délais comporte désormais deux lignes. Ainsi, même les noms de mandats longs sont pleinement visibles.
04.01.2016 "Watchlist" pour la centrale des documents
La "Centrale de documents", disponible dès l'édition Business, permets à ses utilisateurs de saisir sa propre "Watchlist" de mandats qu'ils souhaitent surveiller. Pour tous les mandats de la "Watchlist", timeSensor LEGAL affiche les documents nouvellement archivés comme "non-lus".
La nouvelle option complète les cases à cocher "Responsable", "Acquisiteur", "Exécuteur" et "Contacts liés" car elle permet de surveiller que quelques mandats sélectionnés.
06.01.2016 Prise en charge des paramètres de facturation de quelconque mandat-modèle
Jusqu'à présent, vous ne pouviez règler qu'un seul mandat de référence dans vos modèles, dont les paramètres de bases étaient repris lors de la saisie d'un nouveau mandat. Désormais, vous pouvez définir autant de mandats-modèles que vous souhaitez et choisir lequel servira de référence lorsque vous créez un nouveau mandat.
Lors de la saisie d'un nouveau mandat, le système vous propose par défaut de reprendre les paramètres de facture du dernier mandat. Dans la plupart des cas, les mandats des différents mandants s'effectuent aux mêmes conditions de facturations. Le logiciel dispose donc désormais d'une nouvelle fonction qui vous permet de choisir vos paramètres de facturation parmi tous les mandats-modèles.
N'importe quel mandat peut servir de mandat-modèle, il suffit de l'ajouter à la liste de mandats-modèles dans la fenêtre des paramètres finances (voir image).
Nous conseillons néanmoins d'avoir une copie des mandats-modèles sélectionnés dans le dossier de votre cabinet d'étude et de la maintenir à jour dans son rôle de mandat de référence.
08.01.2016 Facturation fragmentée des dépens partagés
Lorsque vous créez une facture dans un dossier, une fenêtre de dialogue intermédiaire apparaît désormais (comme lorsque vous créez des factures partielles ou d’acompte). Celui-ci vous permet de vérifier les réglages prédéfinis pour la nouvelle facture et de les changer si besoin. De même, le bouton "Quote" permet une scission des factures à différents récepteurs:
Claudia Costa 26. mars 2016
16.12.2015 Correction d’erreurs
16.12.2015 Support pour Outlook 2016 sous Mac OSX
Désormais sous Outlook 2016 vous pouvez glisser-déposer vos fichers directement depuis les emails. Une adaptation au "Sandboxing" de Mac OSX a été nécessaire.
16.12.2015 Amélioration des modèles
La formule CASE_INSERT("client";"info_boolean1-6") indiquait jusqu'à présent les valeurs "Vrai" ou "Faux", que le champ supplémentaire Boolean dans le dossier soit coché ou non. Désormais, la formule prend en compte la configuration du champ et affiche un texte compréhensible.
Claudia Costa 24. mars 2016
06.12.2015 Nouvelle case à cocher dans la fenêtre des délais
Dans la partie inférieure de la fenêtre “Délais”, vous avez la possibilité de masquer les délais déjà exécutés.
06.12.2015 Support pour Outlook 2016 sous Mac OSX
La saisie d’un nouvel email avec fichiers joints fonctionne désormais aussi avec Outlook 2016 sous Mac OS X.
06.12.2015 Nouveaux champs dans le formulaire de sortie des factures
Les champs “Responsable”, “Exécuteur” et “Acquisiteur” ont été ajoutés dans le formulaire de sortie des factures. Vous pouvez donc utilisez ces critères lorsque vous cherchez des factures. Les informations correspondantes sont copiées vers l’enregistrement lors de la saisie de la facture et demeurent inchangés (même si, par exemple, le responsable du mandate souhaitait effectuer des changements par la suite).
06.12.2015 Nouvelles formules INV_INSERT
Les nouvelles formules INV_INSERT("services";"groupsummary") et INV_INSERT("services_all";"groupsummary") servent à établir une liste de tous les groupes de prestations qui ont été évoqués dans une facture ou un mandat, avec les recettes correspondantes.
08.12.2015 Fenêtre MDI transparente sous Windows
Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs de Windows disposerons désormais également d’une fenêtre de logiciel (ou « fenêtre MDI ») transparente, comme le connaissent déjà les utilisateurs Mac. Sous Windows, il est dès à présent possible de rendre la fenêtre de logiciel transparente. Donc, le bureau en arrière-plan transparaitra. Ceci facilite l’interaction avec d’autres logiciel, notamment pour effectuer des manipulations de glisser-déposer depuis le bureau.
Contrairement au système Mac, où la fenêtre de logiciel disparaît complètement (ou se réduit à la barre de menu), le cadre de la fenêtre reste visible sous Windows. Pour un effet « Loof & Feel » comme chez Mac, veuillez maximiser la fenêtre.
Vous pouvez régler la transparence en cliquant sur la petite fenêtre icône en-haut à droite dans la barre d’outils puis en règlant le menu apparaissant selon votre choix.
Chaque utilisateur peut effectuer ces réglages selon ses préférences personnelles.
Claudia Costa 23. mars 2016
Nouvelle base de données 4D v15
La nouveauté de TimeSensor LEGAL 6.0: il est fondé sur la base de données 4D “v15”. Cette nouvelle version de la base de données rend TimeSensor LEGAL compatible avec tous les systèmes d'exploitation actuels et est certifié pour une utilisation sous Mac OS X 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan), Windows 8.1 et Windows 10. De plus amples informations sur la compatibilité du système d'exploitation et les dernières exigences de système se trouvent ici : matrice de compatibilité de la base de données 4D v15.1.
Mise à jour automatique du logiciel
Avec TimeSensor LEGAL 6.0, il est maintenant encore plus facile de toujours rester à la pointe de la technologie. Alors qu'auparavant des mises à jour effectuées 1 à 2 fois par an et des travaux manuels sur les serveurs et postes de travail étaient nécessaires, TimeSensor LEGAL 6.0 informe désormais l'administrateur du logiciel avec un ticket dès qu'une mise à jour est disponible. La mise à jour peut tout de suite être démarrée avec un seul click. Le serveur de la base de données s’éteint puis la mise à jour s’installe et le serveur redémarre automatiquement. Vous pouvez désormais vous connecter comme d'habitude et immédiatement bénéficier des nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs. Si vous modifiez la version de la base de données 4D, par exemple de 15,1 à 15,2, la mise à jour du logiciel distribue même automatiquement les nouveaux clients de messagerie sur tous les postes de travail. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent!
Un logiciel client intelligent
Le nouveau logiciel client mémorise automatiquement le serveur, de sorte que vous ne devez pas le resélectionner au démarrage. Un double-click vous amène directement vers le logiciel TimeSensor LEGAL. Une fois installé, le logiciel client se met à jour par lui-même, même si la version de la base de données devait changer. En bref, le nouveau logiciel client est simple, facile à entretenir et un gain de temps.
Votre centrale de documents personnelle
A partir de la Business Edition de TimeSensor LEGAL, vous disposez de votre propre centre de documents dans votre espace de travail personnel. Dans cette zone, vous voyez tous les documents archivés de votre cabinet d’étude. Effectuez des recherches par nom ou contenu, copiez des documents pour les utiliser dans des nouveaux mandats, transférez des documents avec un click droit et soyez informés lorsque des nouveaux documents sont ajoutés dans "vos" mandats par d'autres employés. Ainsi, rien ne passe inaperçu et vous êtes toujours informé.
Compatible avec Word 365 et Word 2016
Microsoft a apporté quelques modifications dans l'architecture des plug-ins et les macros. TimeSensor LEGAL 6.0 inclut donc une nouvelle macro, qui assure l'intégration entre TimeSensor LEGAL et les dernières versions de traitement de texte Word. TimeSensor LEGAL vous approvisionne automatiquement avec les derniers modèles de Word et vous permet de rester compatible avec les dernières versions de Word.
Et bien plus encore ...
Plus d'une centaine d'améliorations et corrections de bugs font partie de la mise à jour 6.0 de timeSensor® LEGAL.
Support 22. mai 2016
Build 00951 20150811 Adding a new interest rate to the interest rates table would sometimes show an error. This has been fixed. 20150811 Avoid the dossier window to be opened in case of a deleted contact or insufficient access privileges. 20150812 Added contextual click to projects listbox on cases page of the Dossier. This allows to indent the current and subsequent cases. 20150812 Added ability to filter services by date as we transfer services from subcases to an invoicing case. Build 00950 20150810 Improved new email download and processing system. 20150810 Fixed file extensions bug in Cloud Drive Manager. 20150810 When adding a new case, the same would sometimes not show up immediately in the ‚Find Cases’ window. This has been fixed. 20150810 Fixed a bug introduced with new speedier cache updates. Build 00949 20150808 Updated document handling. Resource forks are no longer supported. 20150808 Fixed a bug in Topal/Sage 50 export. Build 00948 20150807 Build system to update several caches on all client machines, whenever a client modifies the cache data. 20150803 Spotlight now only executes a query if search string has more than >3 characters. 20150803 Spotlight now queries with 'starts with' instead of 'contains' (‚contains‘ was too slow). 20150803 Added possibility to enforce round to 6 minutes. 20150803 Fixed a bug that would show logoff button disabled after entering new contact. Build 00947 20150801 Fixed several bugs related to accessing data (contact records and documents) from confidential contacts or other entities. 20150803 Changed automatic user timeout: no more timeouts during office time. 20150803 Transfer services from subordinate cases: the 'insert title' feature now inserts also the 'description' field as 2nd line. Build 00946 20150801 Improved data migration from DATEV Pro to timeSensor LEGAL Build 00945 20150730 Created new Incoming E-Mail processing system to better islolate e-mails that will crash the system 20150728 More revision to transfering case from one [ADR_RELATIONS] to another, to update Case popups and Drop Folders Build 00942 20150722 StopWatch Rounding may now be set to 6 minutes 20150723 Now filtering char(13) from deadlines/appointment description field, as such chars would break the iCal export 20150724 CASE_INSERT is not compatible with QuickReport. Therefore created a method CASE_INSERT_QR 20150725 For the "First Edition", users may now define archive number ranges for the archiving of cases in different locations. 20150725 It is now possible to grant access to the user manager, even if a user is not an administrator, by setting the 'Special' access right to "All" 20150725 Implemented Drag & Drop of cases from one dossier to another, provided the case does not have invoices or accounting transactions Build 00940 20150718 Double clicking an address record from within an archived case folder now automatically displays archived cases in dossier 20150718 As the user opens the Dossier window with a pre-selected case, the case listbox now scroll directly to the selected case 20150718 Fixed a bug in legal:office migration method, that would not properly calculate the destruction date of archived cases 20150718 Modified the 'destroy archive' dialog to show 'archived' date instead of 'created date' Build 00939 20150717 Allows the user to enter a case in the Timesheet by selecting it in the 'Find Case' dialog or by dragging it to the Timesheet 20150717 Allows the user to enter a case in the Timesheet by entering the case reference in the case column 20150717 Allows the user to start the 'Find Case' dialog by Alt+Click onto the menu in the bottom of the Timesheet 20150716 Fixed a bug where the draft viewer window (4D Write) would not properly display side bar, if comment present. 20150716 Revised Topix export method to send the header for each transaction and not only once Build 00938 20150715 Fixed Inboud mail Input form Splitter problems when viewing in HTML mode, showing/hiding splitter with splitter resizing 20150715 Replaced Documents Checked out by SubClinetID to UserID 20150715 Added Drag and Drop projects from one Address to another (special limits apply no transactions) Build 00937 20150714 Removed loading application icon on Windows that was then placed in the windows menu bar 20150714 Removed loading background image on Windows from the startup method 20150714 Revised path to local STUFF folder for Citrix users to make unique paths for the local stuff folder instead of all users using the same local STUFF folder Build 00935 20150713 Show current century for two digit years, as long as the two digits is , >, <, < 20150325 When adding attachments to emails directly out of timeSensor, the extension of such files would double. Fixed. Build 00874 20150321 Demo Version now also shows the "All Contacts" button 20150321 When adding a new case, a new auxiliary menu item shows the names of existing cases for easy access 20150321 Case Reference formatting now definable in parameters (00|14, 000|14, 0000|14, etc.) Build 00869 20150315 Solved existing problem of entering invoice payments for accounts hold in foreign currencies. 20150315 Showing more adequat 'read-only' icon in the ledgers in case a transaction is not modifiable Build 00868 20150311 Fixed dossier bug, where user is editing a service lines and clicks the (+) button and then modifies subclient with action menu Build 00867 20150311 tSL did not always ask user wether existing case settings should be applied to new project. Now fixed. 20150311 Added Check for Duplicates when adding Employees 20150311 Fixed Deleted addresses still showing as related contacts Build 00865 20150307 Revised Claim Account Calculation to match printed output with screen output 20150307 Search for related cases of a contact now also finds records from other entities, provided that parameters allow it Build 00864 20150305 Moved location of our TEMP folder to System temporary folder because of 4D Backup Problems Build 00862 20150302 Finalized new "First Edition" for big law offices Build 00861 20150301 Generated spooler ticket after declining an email that exceeds the size, now contains both the sender and the receivers email address Build 00860 20150228 Implemented a fix for 'RVG §34 Abs. 1' so that RVG invoices don't print the paragraphe twice Build 00859 20150227 Two bug fixes related to the interest calculation in the Claim Account 20150228 Fixed a small bug in choice list popups. Code would break with empty lines. Build 00858 20150226 Turned off the on the fly spell checking attribute of the 4D Write area in the RVG dialog 20150226 Turned last listbox col. on page 1 of projects properties page to invisible to avoid unwanded scrolling 20150226 Inserted an extra save before handling click on the 'x' in the header of dossier page 7 20150226 Implemented drag & drop for PDFs and other files in the template editor Build 00854 20150220 Improved email import from drop folder (sender, date, time) are now automatically taken in account 20150220 Double clicking an eml or msg file in the archives does no longer nag the user by alerting the doc. could not be changed Build 00853 20150218 Improved email drag&drop -> metadata (sender, date, time) are now automatically considered 20150218 Safety confirm in cases output form for the 'create invoices' button Build 00852 20150217 Percentual Deviations (e.g. for costs) are now also calculated for partial invoices 20150217 Service Lines that have been invoiced on a partial invoice are now 'remembered' and shown with a green tick Build 00851 20150217 Implemented code to handle Drag and Drop directly from e-mail clients on Macintosh Build 00843 20150215 New INV_INSERT ("client") expression -> returns label of client related to an address (as opposed to 'principal') 20150215 New INV_INSERT ("days") expression -> returns the number of days since the invoice has been sent 20150215 New INV_INSERT ("account_data_xxxx") expression -> returns the transactions related to the account with ID xxxx 20150215 If several payers defined for a case, then by default the invoice will be directed to the first payer found. With the Alt/ option key, the old behavior may be forced: invoice is directed to the client and a payment plan for the 3 payers will be created Build 00842 20150211 Added Printing to the Timesheet Build 00841 20150207 Added the possibility of moving the ESR objects on the form horizontally in order to be independant of page setup (Switzerland). Build 00837 20150128 Case Preferences Window on Windows does no longer open as a sheet window Build 00835 20150123 Removed cleaning of TEMP folder in Backup Startup method, because this led to a crash of 4D Server before the backup 20150123 Fixed a bug where the INV_INSERT("hours";...) expression would not hide the hidden service lines 20150123 Fixed a bug that would allow users to adjust times or rates of services that had already been billed. Build 00833 20150122 The expression INV_INSERT("lines_nogroup_@") now also works for cases and not only for invoices Build 00832 20150121 Added INV_INSERT ("period_all"), ("period_from_all"), ("period_to_all") to retrieve both uninvoiced and invoiced (but not hidden) data 20150121 Increased field length of address fields in [ADR_ADDRESSES] to 79 chars. 20150121 Improved Profit Distribution Feature to take debtor losses into account Build 00831 20150121 Added INV_INSERT("hours_all") to retrieve both uninvoiced and invoiced (but not hidden) data Build 00830 20150120 Now cleaning up TEMP folder in Backup Startup method 20150120 Added expression 'lines_all_nogroup_@' to INV_INSERT Build 00829 20150116 Fixed cross platform viewing of Archived Documents and Attachment file name issues 20150116 Made PathToSTUFF based upon 4D Version Number for Server. Data files and Our STUFF folder cannont be in the package 20150116 Fixed cross platform viewing of Archived Documents and Attachment file name issues Build 00828 20150114 G.M.A. PlugIn removed and exchanged with 4D Code Build 00827 20150114 Limited picture size for vCard export to 100 kB for speed reasons Build 00819 20141229 Removed first element 'Name or ID' from cases list and 'find cases' dialog to simplify the use of the system 20141229 Case Preferences Dialog now opens in a sheet window by default in order to avoid 'behind window' icon 20141229 Unified Draft and Archives Search PopUp Menu and included Global Search Window Build 00818 20141227 Templates now 'remember' if the 'on the fly spell checking option' is turned on 20141227 Invoice time display (decimal or HH:MM) now selectable as a GUI parameter 20141227 eMail message size limitation (default 10 MB) now selectable as a GUI parameter Build 00817 20141226 Spell Checking completely revised. It is now possible to use Hunspell dictionaries. Build 00816 20141224 Completed the WinJur Migration tool Build 00813 20141213 Added Search Mode 'AND' and 'OR' to Google Search Window Build 00812 20141211 Improved profit distribution feature (adding gui translations and access privileges) 20141211 Modified Timesheet in order not to delete immediately a line, but to show the line in red color, as long as it is incomplete 20141211 Modified Timesheet Resources, so that Case Name Columns resizes as much as the text colum 20141211 Added 'show archived cases' checkbox to the find cases dialog 20141211 Made sure that the list appears in sorted order and the cursor blinks in the search field as soon as the window is opened Build 00811 20141208 Finished first release of the new profit distribution feature for bigger law offices
Anonymous 4. septembre 2015
Build 00809 20141204 e-Mail attachments being dropped because of "Illegal" characters in file name some of which were legal characters. Build 00806 20141130 Spooler Background Task may now also run on 4D Client 20141130 Admin user -> name and shortcode cannot be changed anymore in the GUI 20141130 Admin user -> never times out 20141130 Fixed a bug that would repeat the transferred time from a case folder, if Timesheet left open and user logged off Build 00800 20141109 Improved input form with a splitter to allow to see long project names 20141109 Incremented project name field from Alpha 41 to Alpha 71 Build 00675 20141125 Fixed bug Credit Notes are now created with payer either from selected invoice OR as defined in case settings Build 00674 20141124 Make the e-mail main address match the highlighted primary address IF a specific case is specified. Build 00667 20141106 Hide License button for demo structures 20141106 When entring Expansion Licenses the Activate License button will not highlight if the license has already been entered 20141106 Improved Identifying New and Imported Records Build 00665 20141104 Revised code to Show/Replace Base license when a new Base License is entered 20141104 Make About Dialog disappear when Entering License Dialog 20141104 Fixed Drafts tab in I_Input sometimes not maintaining highlight Build 00659 20141028 I disabled the Unique attribute of the [CTAL_ACCEPT_RECORDS]SEQ_CTLA_CONTRACTS_ID field 20141028 Worked on the WinJur migration Build 00638 20140918 New INV_INSERT command lines_nogroup_xxx_yyy_zzz lets the user exclude all services of groups that are included in the expression from the list of lines Build 00637 20140915 New preview window in the archive section, which allows to click through documents and see automatically its contents 20140910 Workound OBJECT SET SCROLL POSITION being too slow when trying to scroll in D_Output form for addresses Build 00625 20140819 New feature for automatic transfer of services to a compound case for compound invoicing Build 00619 20140711 Added action menu to change start date of invoice plan creation Build 00618 20140709 Added error handling call to Starface usage Build 00617 20140705 Always replace double quote with quote in RDR_CREATE_MAILMERGE_DOC Build 00615 20140624 Modified timeSheet export all search criteria 20140624 Added Error message when attempting to open PDF files using PDF Viewer 11.0.07 20140624 Added Error message when attempting to Drop Excel timesheets on Windows Build 00614 20140623 Revised Cloud to use "|" by default unless defined in Cloud_ReplacePathPipe Parameter always uses "_" on Windows 20140623 Added code to Save Archive to Desktop to export even when there are no Projects for the Address 20140623 Fixed bug in Dossier where any closed case caused "No Case" to appear in the Archives window Build 00612 20140618 Added Plain or Grey for Foreign Projects on Mac in the Dossier Window 20140618 Added Italics for Foreign Projects on Windows in the Dossier Window 20140618 Optimized Deadline reminders code on Clients 20140618 Moved Deadline tickets to Server Build 00611 20140617 Fixed bug importing Excel spreadsheets on Windows when dropping the Excel document on the timesheet 20140617 Fixed bug in exporting Excel spreadsheets when holding down the Option key Build 00610 20140616 Fixed bug in creating relationships on Windows, using clipboard which converted special characters, switched to SQL for windows 20140616 Fixed bug importing Excel spreadsheets on Windows Build 00609 20140613 Exchanged yellow GUI icons Build 00606 20140609 Exchanged blue GUI Icons with newer version 20140609 Fixed bug in TODO_TODO_VALIDATE 20140609 Fixed a small bug in PROJ_SERVICELINES_MANAGER Build 00604 20140531 Added 'Training Portal' menu item to the File Menu 20140531 Minor improvements to the 'attached drive' feature Build 00603 20140528 Re-Inserted Calculator button on invoices output form 20140528 Fixed a bug in the trigger of [CASH_TRANSACTIONS] and created update method to fix eventual problems in accounting Build 00602 20140528 Implemented new toolbar gui icons Build 00601 20140521 Upon importing files, tSL now takes the file modification date into account and saves the file with the file date into the archives 20140521 Pressing the Option Key while creating an external Timesheet will now copy ALL projects into the Timesheet 20140521 Finalized the implementation of the Tarif for Liechtenstein Build 00600 20140517 Steamlined Cloud Drive GUI on the parameters form and on the settings form 20140517 Added new 'attached drive' feature, allowing users to drag a folder to the case folder or dossier header and attach it there 20140517 Implemented 'export archive' feature in the action button -> code is still missing to do the actual export Build 00586 20140509 Added Archive Desktop Folders feature Build 00585 20140506 Added code to check that documents in the DROP folder belong to valid Accounts if not they are ignored 20140506 Installed latest version of tobit plugin Build 00584 20140505 Added code to check if document is Invisible in the Drop folder and if so, DO NOT IMPORT 20140505 Created special menu for TimeSheet dialog which excludes projects set to Invisible for timesheet 20140505 Added code to loop through the "frames" in 4D Write to fill in the variables and references Build 00583 20140423 Improved safety regarding the drop folder in the inbound spooler (warning comes up always and is abortable) Build 00580 20140421 New case property "Timesheet - invisible" for cases, that are rather administrative Build 00578 20140417 Implemented new Action Button command "Copy selection to Drafts section" on the Archives page 20140417 In the charts of accounts, only accounts that are not mandatory may be deleted by the user Build 00577 20140417 Turned index ON for two fields with the unique attribute set (to be compatbile with 4D 13.5 and 14.1) 20140417 Archive registers may now be all collapsed or expanded by clicking onto the first column header Build 00575 20140413 Added code to prevent Mavericks App Nap Build 00574 20140409 Made D_ImportSource form larger for Italian Build 00573 20140408 Added past midnight tasks to the task scheduler Build 00571 20140403 Made sure that an invoice can only be created if accounting is open at that date Build 00535 20140206 A credit note will now be created for the same debtor as the source invoice Build 00534 20140204 Comments are now displayed in inverted order (newest comment at the top) 20140204 Crediting an invoice will create a credit note with the tax option identical to the one of the invoice Build 00529 20140126 Articles can now be configured to get their prices from the pricelist (default), fixed price or from specific tarif rules Build 00524 20140115 Enhanced the Mail Button from the output form: if one single contact record selected, then the case id is now automatically inserted into the Subject field. In case there are several possible cases, then a pop up menu asks the user about the correct case Build 00522 20140113 Implemented Drag&Drop of Word documents onto the Template chooser Build 00516 20131228 Implemented ability to gracefully change between tax systems (vereinbart/vereinnahmt) Build 00515 20131228 Implemented possibility to handle multiple claim accounts for one single case
Anonymous 10. septembre 2015