Build 1716 - Maintenance

Contrôle du temps de présence avec timeSensor LEGAL

La principale nouveauté de cette mise à jour se situe dans l'amélioration du timesheet de timeSensor LEGAL. Celui-ci offre la possibilité pour chaque collaborateur de contrôler son temps de présence. La nouvelle barre latérale fonctionne comme chronomètre et permet d'entrer le temps de travail de manière efficace. Cette nouvelle fonction est décrite dans l'entrée FAQ A35.

Création de mandats à partir de modèles 

La nouvelle fonction de modèles de mandats vous permet maintenant de créer des structures de mandats complètes en un clic dans timeSensor LEGAL. Cette fonction est décrite dans notre entrée FAQ A34.

Organisation des délais et des suivis au moyen de catégories

Lorsque vous gérez de nombreux délais et suivis, il peut être utile de les catégoriser. Pour ce faire, vous devez commencer par créer les catégories nécessaires pour vos délais. Dans les paramètres, menu "Données de base",  sélectionnez "Catégories de délais". Vous pouvez maintenant entrer les catégories souhaitées, par exemple "Conseil", "Droit civil", "Droit public", etc.

Vous pouvez ensuite attribuer ces catégories à vos délais et suivis. Dans la fenêtre des délais, vous trouverez le menu "Catégorie". Par défaut, vos délais n'ont pas de catégorie.

Vous pouvez également utiliser le nouveau filtre dans la fenêtre de recherche. Vous pouvez filtrer vos délais par catégorie pour garder une meilleure vue d'ensemble.

Déplacer des délais et suivis 

La fenêtre des délais et suivis contient maintenant une fonction qui permet de déplacer les délais et suivis. Sélectionnez les entrées et choisissez "Déplacer délais" dans le menu action (ou utiliser un clic droit).

Code de couleurs pour les documents archivés

Vous pouvez maintenant utiliser le code de couleurs pour marquer les documents archivés, afin de les trouver plus rapidement. La couleur peut être choisie dans la fenêtre "Informations" du document:

Cette fonction attribue une couleur au document. Vous pouvez utiliser la fonction recherche pour rechercher les documents classés par couleur au moyen du même système de chiffres que dans les contacts. Les chiffres correspondent à l'ordre des couleurs dans le menu:

  • 0 = aucune couleur
  • 1 = rouge
  • 2 = orange
  • 3 = jaune
  • etc.

Améliorations dans la comptabilité

Lorsque vous ajoutez une entrée ou sorte dans la comptabilité et l'attribuez à un mandat, timeSensor LEGAL va proposer d'inscrire l'écriture au dossier pour la facturation. Dans l'exemple suivant, nous avons écrit une dépense pour un billet d'avion de Paris à Berlin au montant de 720,00. Pour la facturation, la dépense peut être reprise directement dans le dossier:

Afin de distinguer facilement les écritures reprises dans le dossier, celles-ci sont affichées en vert - et cela aussi bien dans la comptabilité que dans le dossier. Ainsi, il suffit d'un coup d'oeil pour savoir si la prestation a été facturée ou non.

Amélioration mineure

  • La commande INV_INSERT ("relatedNNN" ; ...) est complétée par la syntaxe INV_INSERT ("relatedNNN.client" ; ...). L'expression ".client" sert d'élément de secours. Il indique au logiciel de chercher d'abord les adresses liées au moyen de la dénomination NNN. S'il n'y a pas d'adresse liée, les données du client sont affichées.
  • En cas de ticket non lu ("rouge"), la sonnerie est répétée toutes les cinq minutes.
  • Sous le système d'exploitation Windows, il est maintenant possible de créer des courriels Outlook avec fichiers joints.
  • Lors de la saisie de prestation dans le timesheet, il était déjà possible d'ajouter une indication de temps en minutes juste après les initiales (p.ex. h35 pour une prestation de 35 minutes). Vous pouvez maintenant indiquer le temps en heures et minutes, p.ex. h2:35 pour une prestation de 2 heures et 35 minutes. Cela évite de perdre du temps avec des calculs mentaux, en particulier pour des prestations de plus longue durée.