Build 1579 - Recommandé
20.04.2016 Mise-à-jour automatique d'adresses liées
Lorsque dans la fiche infos d'un dossier les champs "Champ additionnel", "Rue 1", "Rue 2", "Lieu" et "Canton" ou alors un des six champs de contact (téléphone, fax, mobile, etc.) d'une adresse existante sont modifiés, timeSensor LEGAL cherche dans la base de données toutes les adresses qui y sont connectées et vérifie si les mêmes informations s'y trouvent. Si c'est le cas, timeSensor LEGAL affiche la fenêtre de dialogue suivante:
- Le bouton "Afficher" montre toutes les adresses trouvées dans une liste pour vérification
- Le bouton "Oui" actualise automatiquement toutes les adresses liées
20.04.2016 Trouver des "mandants dormants"
Il existe une nouvelle fonction qui vous permet de trouver des mandants pour qui aucune prestation n'a été saisie pour une certaine durée de mois. 
- Ouvrez la liste d'adresses des mandants
- Dans le menu "Outils", sélectionnez "Chercher..." puis la nouvelle commande "Trouver des mandants dormants"
- Dans la fenêtre de dialogue suivante, indiquez depuis combien de mois aucune prestation ne doit avoir été saisie afin de marquer un mandants comment "dormant".
20.04.2016 Fonction améliorée "Recalcul du prix..."
Dans un dossier, la fonction "Recalcul du prix" permet désormais d'inclure la TVA. Pour cela, veuillez cocher la case "Avec TVA". Vous pouvez maintenant indiquer l'honoraire avec TVA. NB: lors du calcul du tarif horaire incl. TVA, des petites erreurs d'arrondi sont possibles. Une erreur d'arrondi peut être ajustée dans l'enregistrement de facturation en employant la fonction "Suppléments/Déductions".
20.04.2016 Transfert de prestation vers dossiers de règlements
Si vous transférez des prestations depuis des sous-dossiers vers des dossiers parents ("Dossiers de règlements" ou "Dossiers d'honoraires"), le mandat originaire est indiqué dans le champ "Detail" des prestations transférées. Dans le timesheet, il est donc par exemple possible d'afficher les détails pour voir sur quel mandat cette prestation a été saisie, même si celle-ci a déjà été reportée sur le dossier de règlement.
20.04.2016 Indicatif automatique des financiers (payeurs)
Si un financier (payeur) est indiqué pour un mandat, celui-ci sera proposé d'office dans le dialogue pour l'émission d'une facture sous "Destinataire". Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner un autre destinataire au cas-par-cas, en choisissant dans une liste d'adresses liées.
20.04.2016 Intégration d'URL dans la collection de modèles
Il peut s'avérer utile de compléter votre propre collection de modèles avec des URLs vers d'autres collections de modèles dans le web. Par exemple si des modèles varient souvent et vous devez toujours vous assurer d'employer le dernier en date. Dans la fenêtre de modèles, double-cliquez sur un de ces documents pour ouvrir votre navigateur internet et ouvrir l'URL. Vous insérez un URL à votre collection de modèles en suivant ces étapes:
- Ouvrez la page souhaitez dans le navigateur web
- Glissez l'URL vers votre bureau (ou alors enregistrez-le sous un ficher URL). Le fichier URL finit avec ".webloc" (sous Mac) ou .url (sous Windows)
- Glissez le ficher URL maintenant vers votre fenêtre de modèles
20.04.2016 Nouvelles expressions pour le reporting avancé
- Une nouvelle série d'expressions INV_INSERT avec l'ajout "history" montre les prestations appartenants à un mandat, même si celles-ci ont déjà été transférées vers un dossier de règlement. Les nouvelles expressions sont: "lines_all_history", "services_all_history","hours_all_history".
- Une nouvelle série d'expressions INV_INSERT avec l'ajout "billed" sélectionne uniquement les prestations déjà facturées. Ceci peut être combiné avec le nouvel ajout "history". Les nouvelles expressions sont: "lines_billed", "lines_billed_history", "hours_billed", "hours_billed_history", "services_billed", "services_billed_history".
05.02.2016 Améliorations et corrections diverses
- Le filtre d'exportation pour le logiciel de comptabilité "Crésus" a été actualisé
- L'ordre des factures partielles et de quotas s'applique désormais correctement
- Dans le module RVG, diverses erreurs signalées ont été résolues (Allemagne)
- En ouvrant un brouillon (ficher externe, ex. Word) qu'on rejette par la suite, la date de modification n'est plus actualisée.
- Un logiciel de migration a été développé pour le transfert de donnée depuis le logiciel d'étude "Advolux"
- Les numéros de licence ne sont plus saisies sur le serveur. Tous les numéros de licence (aussi le numéro de licence principal) sont désormais saisis sur le poste de travail. Ceci permet la compatibilité avec le nouveau serveur 4D à 64bit
- La fonction de sauvegarde automatique de modèles Word avec macros, inclue dans Build 1554, ne fonctionne plus avec un timer lors du login. Même dans des réseaux plus lents, les modèles peuvent désormais être saisis sans problèmes.
- Il est nouvellement possible de saisir des documents de type "URL" dans la fenêtre de modèles.
- Lors de l'archivage d'un mandat, timeSensor LEGAL propose - le cas échéant - d'effacer des délais (futurs), suivis et rendez-vous encore ouverts
- La fonction "Comptes créances" a été complètement rénovée (Allemagne)
