B19. Comment exporter des délais et/ou des rdv?
La tâche de fond "Délais" exporte les données saisies au format iCal dans la fenêtre des "Délais" resp. "Calendrier". Un fichier sera émis, soit localement, soit sur un fichier FTP, soit sur un serveur webDAV pour chaque collaborateur. Dans la pratique, l'exportation vers un webDAV Share s'est prouvé efficace, car celui-ci permet d'abonner les délais dans un format compatible à iCal ou sur un iPhone/iPad. Cette configuration est décrite ci-après.
Exportation de délais
Veuillez prendre note qu'uniquement les délais des collaborateurs ayant activé l'exportation dans la gestion des délais et/ou dans leur calendrier (menu "Outils") seront exportées.
Activer exportation
Pour activer l'exportation de délais, rendez-vous dans votre espace de travail personnel et puis cliquez sur le bouton"Délais" et/ou "Calendrier". Faites attention au menu "Outils" qui est ajouté à la barre de menu lors de l'ouverture de cette fenêtre. Choisissez dans le menu la position "iCal Export". Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous cocherez la case "Activer iCal Export" et pouvez décider si les délais doivent être exportés comme rendez-vous ou comme tâches.
- Exportés comme rdv, les données seront visibles dans la fenêtre principale de votre calendrier iCal et est convenable pour l'exportation du calendrier
- Exportés comme tâche, les délais sont affichés dans la liste des tâches ("To Do"). Ceci est convenable pour l'exportation depuis la fenêtre "Délais".
Veuillez prendre note que chaque utilisateur doit activer l'exportation de ces délais individuellement. Les indications citées ci-dessus valent pour l'utilisateur momentanément connecté.
Activer tâche de fond
Configurer tâche de fond
Par conséquent, nous voulons maintenant mettre en place une exportation locale sur le serveur. Vous devez avoir le client de TimeSensor installé sur votre serveur.
- Ouvrez la fenêtre de tâche et cliquez sur "Délais"
- Faites une exportation locale
- Avec la commande "Sélection..." vous choisissez désormais le Share sur votre serveur que vous venez de créer à l'étape antérieure. Celui-ci se trouve dans le dossier "Objets partagés" (ou "approuvés") sur le disque dur de votre serveur.
Veuillez prendre note que dans cette méthode aussi, timeSensor n'effectuera l'exportation des délais uniquement quand un utilisateur aura réglé cela les paramètres en conséquence dans la fenêtre de délais, tout comme le premier paragraphe de cette entrée dans la FAQ le décrit. Si tous les paramètres sont corrects, timeSensor exportera pour chaque utilisateur qui a coché cette option un fichier .ics sur le Share.
Dans la fenêtre suivante, l'adresse des fichiers iCal exportées doivent être indiquées, au format: http://"IP interne du serveur"/webdav/"Nom du Shares"/"Nom du fichier .ics" L'expression "webdav" dans le chemin vers le fichier .ics est obligatoire car les autres données dépendent de votre système. Si vous ne connaissez pas le nom du fichier .ics, ouvrez le Share et regardez le nom du fichier .ics. Normalement, le nom suit la structure: Délais_"Abréviation".ics Donc par exemple:
- Délais_MMU.ics
- Délais_SAM.ics
Réglages sur l'iPhone ou l'iPad
Réglages pour Outlook
Avec Microsoft Outlook vous pouvez aussi abonner un calendrier iCal. Vous trouvez de plus amples informations ici:
Pour Outlook 2010 (Windows) : https://support.office.com/fr-fr/article/introduction-à-la-publication-de-calendriers-internet-a25e68d6-695a-41c6-a701-103d44ba151d
Pour Outlook 365 en conjonction avec un compte Outlook.com : http://windows.microsoft.com/en-us/windows/outlook/calendar-import-vs-subscribe
Remarque : pour Outlook sous macOS, Microsoft ne fournit cette fonctionnalité qu'en conjonction avec un compte Outlook.com.